MCM 移动内容管理

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MCM
摘要

移动内容管理(MCM – Mobile Content Management)是从内容和文档层面对企业数据资源进行安全管控。通过MCM可以实现和企业文档系统有效集成并实现对文档的安全分发,京联云MCM还提供了客户端安全阅读器实现了对主流格式文档的良好浏览体验。

为企业移动化内容访问提供安全保障

企业移动化战略最终需要落地到对应用和内容的使用和访问,企业员工需要随时随地访问企业内容实现移动办公以提高工作效率。如今很多员工通过消费类网盘应用来共享、分发、传递企业文档,这无疑给企业数据安全造成了巨大威胁。如何在确保企业文档安全的前提下实现企业文档在员工移动设备上的自由流动、协作是企业面临的一个巨大挑战。

京联云移动内容管理(MCM)实现了对企业各种文档格式的安全访问控制并结合设备端安全阅读器为用户提供流畅的内容展示体验。

企业级安全管控

京联云MCM为企业文档访问提供了全方位的安全控制:

  • 身份认证 – 提供基于口令、令牌、证书、企业LDAP/AD集成多种认证方式。
  • 内容加密 – 265位SSL加密传输、本地内容加密。
  • 合规性检查 – 要求设备符合企业安全策略。
  • 共享控制 – 禁止文档在未授权应用中打开,禁止对文档的拷贝、粘贴。
  • 地理围栏 – 将内容访问限制在特定的位置,用户离开地理围栏时移除内容。

支持多种类型文档格式

包括Office、PDF、图片、音频、视频等。

与企业文档管理系统集成同步

对于已经部署有文档管理系统的企业,京联云MCM可以实现与之集成对接,包括网络文件服务器和SharePoint系统。将文件、文件夹与SharePoint中的库同步,利用访问控制列表 (ACL) 分配用户权限,使用 SharePoint 凭证进行身份验证 (AD/LDAP)。

文档的安全分发

  • 向单一设备或一组设备发布文件和更新
  • 按设备类型、用户角色、位置等条件下发文档
  • 设置文档可被自动下载或按需下载
  • 设定文档的有效日期和失效日期
  • 为3G和Wi-Fi 网络下文档传输自定义配置
  • 使用户能够脱机查看文档或仅限在线查看
  • 禁止用户删除强制性内容

良好的内容浏览体验

京联云MCM为设备端开发了安全文档阅读器程序,安全阅读器可以支持常用办公格式文档的浏览。可以按文档类型进行自动分类,提供不同的展示视图,按关键词对文档库进行搜索,具备良好的内容浏览体验。

文档安全管理策略可以设定安全阅读器是否允许离线保存文档,是否允许通过其他应用打开文档。安全阅读器是设备端内容管理的容器,在实现和企业文档库的安全连接访问的同时,安全阅容器在设备端还实现了和个人数据区的隔离,并对离线内容进行加密存储。

给IT管理员带来的便利性

  • 按条件的文档内容自动分发和更新
  • 用户访问日志记录,报表分析导出
  • 文档内容自动同步,确保用户设备企业内容保持最新
  • 对文档访问的灵活授权